Questions sur la rédaction/formulation de courriels

[Fluxus]

Je viens de recevoir un "Bonne soirée" par mail... A 15h37.

Est-ce que la possibilité que je puisse ouvrir le message ce soir a été envisagée ? Ce qui est dans mes habitudes généralement mais pas cette fois-ci, haha !

Mais bon, si on devait débattre encore de la cohérence du bonjour/bonsoir/bonne nuit à chaque fois, on s'en sortirait plus.

[freeshost]

Je vais me déconnecter du forum. Alors je te souhaite bonne soirée, même si je ne sais pas encore quand tu liras ce message.

[Fluxus]

En vrai, ça m'est égal et généralement ça me fait sourire ! Bonne nuit freeshost

[Fluxus]

Petit up de ce sujet :

Est-ce que vous pensez qu'un mail envoyé pendant une période durant laquelle on sait que notre destinataire est en vacances et répondra plus tard, ça passe ?

Genre juste envoyer mon mail maintenant en sachant qu'il sera plus tard ?

Je suis tentée de l'envoyer prochainement mais selon les situations, le temps peut paraître interminable lorsque j'attends une réponse donc je me demande si ce n'est pas mieux de l'envoyer plutôt vers la date la plus proche à laquelle il est susceptible d'être lu...

Vous avez déjà été confronté à des situations du style ?

[freeshost]

Hmmm... ça dépend...

Pour des démarches administratives, j'envoie le plus tôt possible. J'envoie plus par courrier postal aussi.

Pour ce qui n'est pas urgent, j'envoie effectivement à une période où je sais que le destinataire pourra lire le message.

[Fluxus]

Hmmm... ça dépend...

Pour des démarches administratives, j'envoie le plus tôt possible. J'envoie plus par courrier postal aussi.

Pour ce qui n'est pas urgent, j'envoie effectivement à une période où je sais que le destinataire pourra lire le message.

En l'occurrence ici, c'est à moitié urgent et à moitié pas urgent.

Mais me connaissant, je sais que si j'envoie maintenant, le temps va être interminable même si normalement j'ai de quoi m'occuper en attendant...

Peut-être alors passer plus de temps sur la rédaction du mail étalé sur plusieurs jours pour essayer de faire passer ça correctement et en même temps avoir un rendu précis...

[freeshost]

Pour être plus précis que la notion floue d'urgence, je me suis mis à raisonner en termes de délais et de durées.

Par exemple, je dois faire une activité A1.

Délai : 31 janvier 2022.
Durée (estimée ; pauses comprises) : 3 jours.

Je la commence donc au plus tard le 28 janvier 2022. [Suivant l'activité et les imprévus possibles, je la commence déjà le 25 janvier 2022.]

Activité A2 : aller à pied de chez moi à la gare.

Délai (départ du train) : 13h01
Durée : 12 minutes

Je pars de chez moi au plus tard à 11h49. [Je pars vers 11h45 pour marcher sans me presser, avec un peu de marge.]

[Fluxus]

Oui je vois. Après là on peut admettre que le délai max soit fixé par exemple au 3 Janvier 2022

Après c'est pas tant une question de temps pour exécuter la tâche, c'est vraiment plus une question que ça peut me prendre n'importe quand d'avoir besoin d'envoyer mon mail à tel ou tel moment et ça relève plutôt de quelque chose de moins prévisible etc.

Enfin je me comprends.

[Fluxus]

Est-ce que ça se fait de demander un avis à un psy sur des écrits tout en sachant que normalement un psy ça doit rester neutre et ne pas forcement donner son avis perso ?

[freeshost]

Tu as le droit de lui demander son avis en tant que psychologue.

[Fluxus]

Désolée, encore une question peut-être un peu bête mais :

Je "dois" (enfin sur recommandation, conseil et de ma propre volonté également) rédiger un mail, toujours à la même personne...

Sauf qu'en fait, je ne sais pas si je dois créer un nouveau mail ou écrire en réponse au précédent, comme s'il s'agissait d'une conversation, tout en sachant que la conversation du mail précédent paraissait "achevée" et qu'entre temps, il y a eu 1 RDV en face à face avec mon destinataire.

J'ai un souci parce que je ne sais pas, si j'écris dans un nouveau mail (ce qui me paraît à mon sens, le plus "logique" à faire), introduire la notion de continuité avec la précédente discussion ou l'entretien que nous avons eu précédemment...

Bref, ça fait plusieurs jours que je repousse le moment de rédiger mon mail mais j'essaie de pas non plus trop me presser, je veux pas juste écrire pour écrire, je veux aussi que ce soit pertinent et efficace.

[freeshost]

Tu as le droit d'écrire un nouveau message tout en étant dans la continuité, avec des formules comme :

- "Suite à votre message du ..." ;
- "Comme convenu, ..." ;
- etc.

Si ton message n'est pas une réponse et, en plus, ajoute de nouveaux éléments, tu as d'autant plus de raisons de créer une nouvelle conversation.

[Fluxus]

Bon après en vrai, ça change rien hein, juste je trouve ça plus clair et lisible visuellement parlant déjà de créer une nouvelle conversation et le fait d'avoir, lors du dernier échange par écrit, convenu d'un RDV en face to face, ça fait une sorte de "clôture" de la conversation et je me vois mal redébarquer comme ça, lol.

[Piquéchou]

Pour ma part, je reprends souvent la continuité de la conversation, en la « nettoyant » des premiers messages trop anciens.
Je ne reprends souvent que le ou les derniers.

Cela ne m’empêche pas de rappeler le contexte comme freeshost.

Mais je trouve que le dernier ou les 2 derniers messages donnent souvent des informations intéressantes et aident à renouer le lien.
Comme « tiens, nous n’avions pas échangé depuis xxx ».

Cela répond surtout à mon besoin à moi (comme j’imagine toujours que les gens ont les mêmes besoins que moi ).

Or, quand je reçois un mail, je vérifie pour savoir si j’avais déjà échangé avec la personne, quand, et quel était la teneur de ces échanges…

[Fluxus]

Est-ce que par défaut, on doit obligatoirement souhaiter la bonne année à notre destinataire dans un mail ou on peut s'en passer ?

Parce que perso, moi, je suis pas si réjouie que ça de la nouvelle année...

Est-ce que c'est irrespectueux de ne pas le souhaiter ?