Je suis d'une nature assez désordonnée et ce qui n'est pas fait en amont, j'ai plus de mal à le faire ensuite.
Avant au boulot, je nommais mes fichiers comme ça venait et les classait dans le dossier qui me semblais le plus adéquat. Mais j'ai eu de vrai moments de panique quand dans l'urgence, on me demandais un document et que je ne parvenais pas à mettre la main dessus.
Surtout si la personne en attente était postée derrière moi à me regarder chercher. Là, c'était carrément des suées et palpitations. (mais c'est une autre histoire
).Un jour, on m'a montré une technique qui apparemment est très banale mais m'a un peu changé la vie.
Pour les nommer, je fais :
années mois jour suivi du nom de la structure qui produit le fichier suivi du tiret du 8 suivi de l'objet.
j'enregistre ensuite dans le dossier adéquat, et ça se classe tout seul chronologiquement.
Et vous, vos techniques d'archivage informatiques? Je suis preneuse de conseils pour les mails.
