Votre boîte mail

[Cortico]

Comment est votre boîte mail ?

• Y a-t-il zéro emails non lus, quelques-uns, ou au contraire des centaines ?

• Utilisez-vous la fonction recherche de votre boîte mail ? Ou rangez-vous vos emails très soigneusement par catégorie / mot-clef / ou selon une autre méthode qui vous est propre, ce qui fait que vous savez toujours exactement comment retrouver un email précis ?

• Conservez-vous vos emails pour toujours, ou les supprimez-vous régulièrement ?

Personnellement, j'ai tout rangé en plusieurs catégories, en plus d'une catégorie TMP (pour « temporaire ») où je mets les mails éphémères qui disparaîtront passé une certaine date (par exemple, un email de suivi de colis, que je supprime après réception, un email de rendez-vous, que j'enlèverai après y être allé, etc). Ce qui fait que mon dossier principal INBOX ne contient généralement pas plus de dix emails.

Je ne sais pas vraiment comment font pour s'y retrouver les gens qui mêlent tout pêle-mêle et gardent des milliers d'emails dans un même dossier, et je serais curieux de savoir si c'est votre cas. J'imagine que la manière dont on traite ses emails est similaire à celle dont on gère ses fichiers informatiques, ses musiques, etc (dans mon cas, je range toujours tout très strictement).

Bonne journée !

[Mylie]

La boite perso: un cirque sans nom, quelques trucs "non lu" que j'avais "mis de coté" (mais je ne sais plus ce que c'est) et fonction recherche au besoin.
Au boulot: boite hyper carrée, avec des catégories, des coches de couleurs, seuls les trucs pas finis sont en "non lu" (par contre je ne supprime rien, car parfois j'ai besoin de vieilles infos, l'option recherche est très utile pour cela). On m'a demandé de gérer deux autres boites, communes (celle du service et celle d'une fonction en particulier) et pour le moment je m'en sors très bien. J'espère juste ne pas arriver à saturation..

[ブノワ]

A peu près au même moment que mon diagnostic, je me suis rendu compte que j'avais une forte propension à ranger à peu près tout dans des catégories, des cases.
Je me suis rendu compte que ça prend un temps dingue et que je pourrais utiliser ce temps dingue à profiter de mes intérêts spéciaux, donc j'ai arrêté tout rangement.
Et j'ai une bonne demi-douzaine de boîtes mails, sans compter celles à usage unique antispam.

- Certes, je fais encore pas mal de "catégorisation" dans mes intérêts spéciaux, mais là ça ne compte pas vraiment, c'est un plaisir.
- J'avais aussi remarqué que je rangeais de façon que les gens pouvaient juger douteuse, comme placer les tronçonneuses dans la catégorie "arme tranchante". Il paraît que ça n'est pas l'usage premier du truc.

[freeshost]

Je suis bien obligé de classer, étant donné mes diverses activités, qu'il s'agisse de fichiers, de courriels, etc.

Bon, à vrai dire, j'ai plusieurs adresses électroniques : une pour tout ce qui est commercial (que je supprime directement) ; c'est là que le courriel indésirable est le plus présent ; et diverses autres selon les divers groupes/rôles ; et d'autres de réserve.

Non, je n'utilise pas la fonction de recherche. Ma stratégie est de développer des manières de classer qui me conviennent. Puis je n'utilise pas les mêmes adresses électroniques pour l'autisme que pour le commercial, que pour l'administratif, etc.

Je les supprime régulièrement dès qu'ils deviennent inutiles (informations rendues inutiles ou informations notées ailleurs, dans un fichier, lequel est conservé dans un disque dur). La capacité de la boîte est limitée. Bref, c'est comme les poubelles et cie : régulièrement vider.

[IrwenRed]

Bonjour
Perso j'ai aussi plusieurs adresse email 2 pour le travail 1 pro et une perso
Pour toutes je classe dans des sous dossiers, sur ma pro et ma perso (qui sont deux adresses à moi) je supprime régulièrement les vieux messages
Sur les emails du travail je conserve absolument tout "au cas où"

[Cortico]

Merci pour vos retours, c'est intéressant.

Marrant ton anecdote sur les tronçonneuses ブノワ, je t'avoue que je les rangerais dans la même catégorie que toi si on me le demandait.

Et pour vos fichiers informatiques, vous avez une approche similaire ? (sauf la suppression régulière de fichiers, haha)

[Curiouser]

J'imagine que la manière dont on traite ses emails est similaire à celle dont on gère ses fichiers informatiques, ses musiques, etc (dans mon cas, je range toujours tout très strictement).

Pas dans mon cas
J'opère un classement assez strict en ce qui concerne mes fichiers informatiques, mais ma boîte mail principale n'est pas du tout rangée de la même manière (il n'y a aucun rangement en fait ).

Cela étant, il ne m'est pas du tout difficile de m'y retrouver car je n'ai que quelques grands "types" de correspondants - le travail (même si en soi il y en a assez peu, la plupart des communications se faisant sur une autre plateforme interne), 3 personnes de l'entourage proche, les trucs administratifs (Edf, assurance...) -, la fonction recherche est largement suffisante pour m'y retrouver.
Si jamais il y a des choses importantes dans un mail (document pdf, ou contenu même du mail), je sors et range le pdf / le mail enregistré au format pdf.

J'ai deux autres adresses mail, l'une d'entre elles étant dédiée à l'inscription à différents comptes / sites.

En somme, les boîtes mail sont pour moi un peu comme des centres de tri postal, c'est du bordel organisé

[ブノワ]

J'ai deux autres adresses mail, l'une d'entre elles étant dédiée à l'inscription à différents comptes / sites.

Une seule c'est pas assez.
Pour faire le tri des sites qui vendent les adresses à des pourvoyeurs de spams (ou pire), il faut une adresse par site/groupe pour être certain, et savoir qui blacklister du coup.
Parce que dans ces cas là, leurs "excuses" pipeau (vous avez utilisé votre adresse ailleurs...) tombent à plat.

[Curiouser]

C'est juste !
En fait, pour pas mal d'inscriptions, je demande à mon conjoint d'utiliser une des siennes (il en a plus d'une vingtaine)

[Cortico]

J'ai deux autres adresses mail, l'une d'entre elles étant dédiée à l'inscription à différents comptes / sites.

Une seule c'est pas assez.
Pour faire le tri des sites qui vendent les adresses à des pourvoyeurs de spams (ou pire), il faut une adresse par site/groupe pour être certain, et savoir qui blacklister du coup.
Parce que dans ces cas là, leurs "excuses" pipeau (vous avez utilisé votre adresse ailleurs...) tombent à plat.

Je fais comme toi maintenant ブノワ, j'ai une boîte mail pour tout ce qui est professionnel avec un nom de domaine personnalisé, une boîte mail pour le personnel très personnel (famille proche et amis proches), une boîte mail "poubelle" (pour les sites d'ecommerce, ce genre de chose…).

[Zia .]

Ma boîte mail elle me stresse: trop d'info, pas toutes pertinentes à l'instant T, je n'arrive pas à faire le tri dans ce flot de contenu. J'ai des tonnes de mails non lu sur ma boîte pro, ce sont mes collègues qui m'indiquent quand il y en a un important. Ma boîte perso est à l'abandon. Et je transpire quand je dois écrire un mail.