Comment gérez-vous votre temps (et vos activités) ?

[Anahata]

J'achète un calendrier mural et je note en rouge les trucs importants (rdv pôle emploi, médecin etc) et j'ai une pastille que je déplace sur le bon jour pour éviter de rêvasser sur septembre par ex. Et me refaire tout le chemin mental de recherche dans le calendrier. (L'angoisse)
Puis j'ai aussi un calendrier sur mon tél qui me sonne une heure avant un rdv. Je le regarde toujours la veille.

[MrsJack]

J'achète un agenda (scolaire parce que je veux des trucs "funs" de geek bariolé de toutes les couleurs) tous les ans, mais je ne sais pas m'en servir... Je ne le consulte pas tous les jours, je ne note pas tout dedans, je ne l'ai pas toujours sur moi...

Je gère mon temps à l'instinct, parfois quand j'ai des impératifs et une dead line à respecter je fais une liste de choses à faire mais j'ai du mal à suivre ces listes et puis la plupart du temps la liste est aussi dans ma tête, le noter c'est juste parce que j'ai peur d'oublier un truc mais ça ne change rien... Parfois je n'oublie rien, même de tête, et parfois j'oublie de noter un truc important donc je l'oublie de toute façon.

Bref je gère mon temps n'importe comment mais bizarrement je m'en sors pas trop mal. Si ce n'est que d'écrire ça me rappelle que ça fait une semaine que je dois remplir mon ordre de mission... Je suis très très en retard.

[philigram]

Je priorise tout. J'optimise mon temps en faisant du multi-tâche.
Pendant une compilation je viens ici. Au lieu de faire une pause café, je vais étendre le linge. Je profite des WC pour écrire, lire.
Mes sorties sont calculées pour minimiser le temps et les trajets.
Je dépile rapidement les tâches au fur et à mesure qu'elles arrivent. En commençant par celles qui sont rapides pour satisfaire un maximum de personnes. Je me garde les plus longues et souvent intéressantes pour la fin, en prévenant l'autre que je traite le problème dans x temps.

Mais c'est agaçant pour celle qui vie avec moi qui veux aussi de l’imprévu, procrastine et surtout veux prendre du temps pour ne rien faire.

[neigeetlumières]

Chaque semaine j'essaie d'aménager un emploi du temps mais je n'y arrive pas, le problème c'est que pour moi tout est important...Et je m'occupe de mon fils en premier, il va à l'école seulement au matin...

[Nanouille]

J'ai adhéré récemment au bullet journal, un système d'organisation dont on entend beaucoup parler en ce moment. Le concept agenda/organiseur est tout à fait ce qu'il me faut, moi qui ait tendance à faire des listes, écrire des notes et compte-rendus partout. Là tout est concentré en un seul carnet. Le bémol c'est que le carnet étant vierge cela prend du temps quand on doit faire la partie agenda, mais c'est le principe.
En tout cas ça me permet de mettre noir sur blanc ce que je dois faire, de visualiser ce qui est fait et ce qui n'est pas fait et de le reporter au jour suivant. Écrire quelque chose sur le papier me permet de m'alléger l'esprit.

[Ixy]

Je fais une version simplifiée du bucket journal : je divise le mois en 3 (0-9, 10-19, 20-29+), pas besoin de faire les 30 lignes ! J'ai adaté au fur à mesure, maintenant ça n'a plus beaucoup à voir avec le bucket journal originel mais j'ai gardé l'idée des symboles.

[lili23]

Bonjour je voulais savoir si vous éprouviez de difficultés de repérage dans le temps...?
Mon agenda est mon meilleur ami... Des trucs tout bêtes : je programme très à l avance des RV pro un jour férié alors que je sais que c est un jour férié mais sur le moment j oublie... Ou bien sur des périodes de vacances... Après je me rends compte de la bourde... Je dis à quelqu un "on se voit Vendredi"'...heu... Oui c est demain vendredi.... Ça c est très fréquent... Je dois parler d un évènement qui a eu lieu il y a deux jours et j' ai du mal à me rappeler le jour directement.... Bref... La fatigue et la charge mentale exarcerbe ce type de soucis chez moi... De même je ne sais pas bien être à l heure, souvent je suis en avance ou en retard...


Modération (Tugdual) : Fusion de sujets (message unique).

[Bubu]

Je développe un jeu pour mobile Android, et ce n'est pas simple.
Il faut se synchroniser avec l' emploi du temps de mon binôme. Et c'est difficile.
Lui il s'occupe des graphismes (sans les animations, des sprites, quoi ) et des niveaux.
Il est AVS, donc je respecte ses échéances floues.

En plus, j'ai des écrans à terminer. (Refaire le magasin, et faire un écran spécial quand un joueur finit complètement le jeu. Ça me parait bien inutile, mais bon. Je ne suis pas seul à décider)

[Siobhan]

Chouette sujet , merci pour vos interventions.

[freeshost]

Au resto, la chasse aux clients fantômes se durcit.

Les clients qui ne viennent pas après avoir réservé se multiplient. Faudra-t-il bientôt donner sa carte de crédit?

«Nous étions plein de collègues à nous demander qui ferait le pas en premier. Avec mon caractère fonceur, je l’ai fait.» Damien Germanier tient son restaurant de Sion avec talent (17/20 au «Gault&Millau», 1 étoile Michelin). Mais, pour aller manger chez lui, il faut désormais donner sa carte de crédit à la réservation sur internet ou par La Fourchette. L’annulation est gratuite jusqu’à 24 heures à l’avance. Ensuite, en cas d’annulation ou de no show, le terme choisi pour les clients qui ne viennent pas, 400 fr. seront débités automatiquement. «C’est un phénomène qui nous pose de plus en plus de problèmes, ces clients qui ne viennent pas. Ce sont des tables que nous n’avons pas pu vendre à quelqu’un d’autre, du chiffre d’affaires qui disparaît et de la marchandise que nous avons commandée en trop.»

«C’est une tendance qui augmente, confirme Gilles Meystre, le président de GastroVaud. C’est remonté dans nos assemblées et on se pose la question de la carte de crédit. Après tout, les clients le font pour réserver une chambre d’hôtel, pourquoi pas un restaurant? En même temps, c’est délicat pour un métier où on veut soigner l’accueil comme le nôtre.» De nombreuses tables demandent un numéro de téléphone. «Nous essayons de rappeler nos clients s’ils ne viennent pas, explique Romano Hasenauer, patron du Chalet des Enfants, de l’Abbaye de Montheron et de l’Abordage. Souvent, cela ne répond pas. Si on s’amuse à les appeler depuis un autre numéro, la personne répond souvent…»

L’Auberge Communale de Saint-Légier avait connu en 2015 une période délicate avec des fausses réservations qui se multipliaient. «Nous notons systématiquement le numéro de téléphone des clients. Et s’ils essaient d’appeler en numéro masqué, un message les prévient que ce n’est pas possible», explique Émilie Konrad. Depuis, «on n’a plus trop de problèmes».

Un coût certain

Ces réservations fantômes, Damien Germanier les avait comptées. «Cela représente 650 couverts perdus par année. Je vous laisse multiplier par un ticket moyen de 150 fr..» Oui, c’est près de 100 000 fr. de perte de chiffre d’affaires. Les tables misent sur une clientèle d’habitués plus fidèles. «Les clients fantômes sont souvent des personnes qui viennent pour la première fois, poursuit le chef valaisan. Les clients réguliers téléphonent au moins pour annuler, en général pour cause de maladie.» Un changement de société? «Sans doute, analyse Gilles Meystre. Il y a moins de respect pour le travail des restaurateurs. On connaît des clients qui réservent dans plusieurs adresses et choisissent au dernier moment. Ou qui restent bloqués à l’apéro chez des amis.»

Aux États-Unis, la carte de crédit à la réservation devient fréquente, en particulier dans les restaurants plus haut de gamme. En Espagne, en France, elle arrive aussi, comme chez Régis Marcon, 3 étoiles à Saint-Bonnet-le-Froid, à côté d’autres mesures, confirmations par SMS, limite des réservations dans la durée. Le site de réservation en ligne Guestonline a introduit le prépaiement pour ses centaines de restaurants partenaires et ça marche. «Depuis l’instauration, les no shows ont complètement disparu», témoigne Alexandre Mazzia, qui gère le célèbre AM de Marseille à nos confrères de «Food and Sens».

«Au Chalet des Enfants, on n’en est pas encore là, fort heureusement, se réjouit Romano Hasenauer. Mais on demande une confirmation par e-mail, avec toutes les coordonnées de la personne, pour des tables dès 8 personnes.»

La Fourchette pavoise

Le site de réservation en ligne La Fourchette, leader européen, s’en vante: «Les clients qui réservent par notre plateforme sont très peu des no show, affirme son directeur suisse Rémy Bitoun. Parce que nous connaissons toutes ses coordonnées, que nous lui rappelons par message sa réservation quelques heures avant. Et que, s’il doit annuler, la démarche est très simple, en un clic.»

Le directeur affirme que ceux qui ne respectent pas leur réservation sont fichés dans la base de données, et que le restaurateur voit que tel client est «à risque». «Nous avons fait une étude pour savoir pourquoi les gens n’honoraient pas leur réservation. La première cause est l’oubli, la deuxième est la peur de rappeler pour annuler, les gens se gênent. Il y a très peu de mauvaises intentions.»

Sur le site suisse, la réservation par carte de crédit est encore une rareté, «certains ne le font que pour des dates clés comme la Saint-Valentin». Damien Germanier se fait le porte-parole de ceux que l’annulation de dernière minute proposée par la plateforme dérange. «Quand le client annule 5 minutes avant, ça ne nous aide pas beaucoup plus.» Rémy Bitoun rétorque: «Il n’y a qu’à instituer des listes d’attente pour ces occasions-là.»

Ça me fait penser que les personnes (dont des personnes spectro-autistes, mais pas toutes) qui ont de la difficulté à gérer leur temps, à se tenir à leurs planifications, ne seront pas forcément appréciées de ces restaurateurs. [Idem pour les hôteliers.]

[lulamae]

J'ai lu les sujets sur le bullet journal, parce que je pensais à m'en faire un pour les tâches et démarches qui ne me motivent pas, notamment rangement et ménage, mais pour lesquels je me dis toujours qu'il faudrait que j'acquière une routine, au lieu de m'y mettre au petit bonheur la chance, à fond une fois tous les 2 ou 3 mois, quand tout d'un coup, je vois autour de moi, et je ne supporte plus le désordre.
Je ne sais pas pourquoi, j'ai l'impression qu'avec un beau cahier/carnet, de belles affaires, ça ferait le travail à ma place (Mary Poppins, STP...) !

J'ai du mal avec les agendas, parce que je les dédouble : un pour moi dans mon sac à main, et un pour la famille, sur un calendrier mural avec des cases, que je colorie au fluo quand elles sont finies.
Mais souvent j'oublie de reporter des RV pris à l'extérieur (donc sur mon agenda) sur l'autre, le calendrier. Ou je ne pense pas à reporter tout de suite un RV confirmé par mail, doctolib... J'ai du mal aussi avec les RV à prendre à un moment donné, dans longtemps, je ne sais pas si je dois mettre un rappel une semaine avant, par exemple.

J'ai horreur aussi de raturer, et j'ai presque envie de me débarrasser de l'agenda quand j'y ai noté quelque chose, et que ça ne se fait pas, je trouve ça affreux sur ma page, et ça me dérange. J'ai du mal à écrire dessus, en fait, à part les RV médicaux, scolaires, mais ensuite ça me paraît incomplet, j'ai l'impression que j'ai oublié quelque chose.

[user5754]

J'utilise l'agenda de mon téléphone que j'ai partagé avec mon mari pour en faire un agenda familial. Ainsi nous ne mélangeons pas les rdv, si il y a besoin que nous soyons là tous les deux cela permet de voir les disponibilités de chacun.

lulamae je me retrouve parfaitement dans le ménage, sauf que j'ai carrément jeté l'éponge. J'ai décidé que nous sommes 5 adultes à la maison donc il n'y a pas de raison que je me tape tout le boulot. Donc je ne fais rien si ce n'est des mini tâches quand cela m'insupporte trop. Moi non plus je ne supporte pas le bazar et ça me déprime, mais je suis tellement épuisé depuis plusieurs mois, que la tache est impossible…

J'ai aussi un gros problème sur le repère des dates. Même si mon mari me rappelle que dans 2 jours on va chez des amis ou autre (on ne note pas cela dans l'agenda), je ne vois pas le temps passer ou j'imagine qu'il reste une semaine… En prime depuis quelques années j'ai carrément un problème de repère dans les saisons, fêtes… En ce moment je crois qu'on est bientôt à Noël par exemple. L'année dernière je ne comprenais pas pourquoi il y avait plein d'articles de Haloween et je pensais qu'ils étaient soldés après la fête… J'ai même réussi à convaincre mon mari l'année dernière, le jour de l'anniversaire de mon fils ainé qu'il avait 1 an de moins. Il a changé les bougies avant que tout le monde a qui j'avais mis le doute disent que non c"était bien mon mari qui avait raison? Je rigole toute de seule en écrivant cette anecdote.

[J'ai un coeur]

Modération (Tugdual) : Fusion de sujets (début).


Bonjour. Aujourd'hui j'ai bossé en palliatif ( personne atteint d'une maladie incurable) ils ne vont pas forcément mourir maintenant mais bon en général c'est le cas quand ils se font hospitalier dans un état "
Critique". À chaque fois que je bosse la bas je me dis "la vie est courte et on ne sait pas quand elle va s'arrêter donc pourquoi faire en sorte de faire uniquement ce qu'on aime et perdre le moins temps possible dans des tâches qu'on trouve inutile". Qui a limite un chrono pour les taches ménagères par exemple ou quand il se brosse mes dents etc...?

[Kimagine]

Pas chouette.
J'ai failli mourir deux fois et je pense voir ce que tu veux dire. Maintenant, j'ai conscience en permanence qu'un truc grave ou la mort peut m'arriver n'importe quand, de façon imprévue, juste par hasard. J'avais déjà très peur de ce temps qui passe avant, mais mes deux accidents ont accentué les choses. Maintenant, j'essaye encore plus qu'avant de passer le moins de temps possible à faire des choses qui me paraissent futiles, inutiles et me procurent aucun plaisir ni à moi ni aux personnes que j'estime.
En gros, si un truc m'emmerde soit je le repousse à plus tard (en le notant dans ma to-do liste), soit je le fais le plus vite possible pour être débarassé-e, ou en faisant en même temps autre chose que je trouve intéressant (par exemple écouter un podcast ou une musique qui a une signification pour moi, qui exprime mes émotions ou m'apprend quelque chose en faisant la vaisselle ou le ménage). Les choses prioritaires sont soit les choses qui procurent du plaisir à moi et/ou les gens que j'estime, soit les choses que je juge utiles ou constructives pour l'avenir que je souhaite me construire ou construire collectivement (dans l'hypothèse où je ne vais pas mourir dans l'immédiat).
(Bon je suppose que le fait d'avoir très très probablement un TDAH aide aussi )

Total: je ne pense pas qu'il y ait besoin d'avoir un chronomètre, juste faire le plus vite possible et le moins ennuyeux/pas constructif/pas utile/pas agréable possible. Mais ce n'est que mon humble avis, je suis pas un maître à penser de la life!

[J'ai un coeur]

Aujourd'hui je me suis rendu compte que j'ai revisé pendant 3h30. J'ai remarqué qu'après avoir manger la digestion me fatigue et donc je m'endors... Ensuite je perds un temps fou dans les petits moments d'attentes ( transport en commun, attente à une caisse etc...). Voilà quelque pistes pour ceux qui veulent optimiser leurs temps. Si vous aussi vous avez des astuces je suis preneur.